Soal dan Jawaban BAB VIII DESAIN SISTEM SECARA TERINCI

Soal

1.     Sebutkan Tujuan dilakukannya Desain Sistem Secara Terinci. Serta sebutkan komponen-komponen yang terdapat di dalam Desain Sistem Secara Terinci tersebut!

2.     Pada Desain Dialog Layar Terminal, terdapat strategi-strategi yang bisa digunakan di dalam Desain Dialog Layar Terminal tersebut. Jelaskan strategi-strategi tersebut!

3.     Buatlah Desain Dialog Layar Terminal dengan menggunakan Menu, pada:

a. Sistem Informasi Akademik.

b. Sistem Informasi Penjualan secara Online.

c. Sistem Informasi Pelayanan Pasien Pada Sebuah Poliklinik.

Jawaban

1. Desain Secara Terinci

Desain system secara terinci, komponen – komponen system informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada programmer, agar dapar dituangkan dalam bentuk program aplikasi.

1) Model

Merancang logical program aplikasi kedalam suatu model matematis atau model logika dapat digambarkan dengan system flow chart atau aliran system informasi.

2) Output

Merancang format output, jumlah, isi dan penyajian informasi.

Bentuk Laporan
Bentuk dari laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi, yang paling banyak digunakan adalah dalam bentuk tabel dan berbentuk grafik atau bagan.

MENGATUR TATA LETAK ISI OUTPUT

Pengaturan isi dari output akan secara langsung menentukan kemudahan dari output untuk dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan atau belum.

Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pembuatan program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Programmer membutuhkan desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikan di suatu output. Pengaturan tata letak isi output yg akan dicetak di printer dapat digunakan alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output.

3) Input

Merancang format input untuk memnuhi kebutuhan output yang akan dituangkan dalam program aplikasi dan jumlah input yang dibutuhkan.

Mengatur Tata Letak Isi Input

Tujuannya:

1. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari input apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan atau belum.

2. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pembuatan program untuk menghasilkan input yang diinginkan. Programmer membutuhkan desain input ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikan di suatu input.

4) Database

Merancang database dan struktur serta fungsi dan kegunaannya dalam program aplikasi.

5) Teknologi

Merancang teknologi yang dapat memenuhi kebutuhan program aplikasi dan harus sesuai dengan perkembangan teknologi dan system informasi, sehingga menghasilkan informasi yang terbaru dan tercepat, akurat dan relevan.

6) Kontrol

Merancang pengendalian terhadap program aplikasi dan membatasi akses user dengan menentukan administrator dan user dalam pengolahan data.

7) Membuat Laporan Hasil Desain sistem

Laporan desain terinci bisa dipecah menjadi dua, yaitu laporan yang pertama untuk user lebih menekankan bentuk input dan output yang akan digunakan pada sistem informasi. Laporan yang kedua untuk programer dan ahli-ahli teknik pendukung pengembangan sistem. Kedua laporan tersebut berisi teknis sehingga sering disebut dengan teknikal manual.

8) DESAIN DIALOG LAYAR TERMINAL

Merupakan rancang bangun dari percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses memasukkan data ke sistem, menampilkan output informasi kepada user atau dapat keduanya.
Terdapat beberapa strategi membuat dialog layar komputer:
1)    MENU. Banyak digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai (user interface) yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Menu berisi dengan beberapa alternatif atau option atau pilihan yang disajikan kepada user. User dapat memilih pilihan di menu dengan cara menekan tombol angka atau huruf yang dihubungkan dengan pilihan tersebut.
2)    Kumpulan Instruksi (Instruction Set). Strategi dialog ini dilakukan dengan menuliskan suatu instruksi oleh user dan sistem akan mengartikan instruksi ini serta memberikan respon jawaban.
3)    Dialog Pertanyaan/Jawaban (Question/Answer Dialog). Sistem akan menampilkan terlebih dahulu pertanyaan dan user menjawabnya untuk mendapatkan respon lebih lanjut dari sistem.

2. DESAIN DIALOG LAYAR TERMINAL

Merupakan rancang bangun dari percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses memasukkan data ke sistem, menampilkan output informasi kepada user atau dapat keduanya.

Terdapat beberapa strategi membuat dialog layar komputer:

1)    MENU. Banyak digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai (user interface) yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Menu berisi dengan beberapa alternatif atau option atau pilihan yang disajikan kepada user. User dapat memilih pilihan di menu dengan cara menekan tombol angka atau huruf yang dihubungkan dengan pilihan tersebut.
2)    Kumpulan Instruksi (Instruction Set). Strategi dialog ini dilakukan dengan menuliskan suatu instruksi oleh user dan sistem akan mengartikan instruksi ini serta memberikan respon jawaban.
3)    Dialog Pertanyaan/Jawaban (Question/Answer Dialog). Sistem akan menampilkan terlebih dahulu pertanyaan dan user menjawabnya untuk mendapatkan respon lebih lanjut dari sistem.