Materi BAB II Tinjauan Umum Pengembangan Sistem & BAB III Kebijakan dan Perencanaan Sistem | Sistem Informasi

-

 

BAB II

Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

 

a.     Perlunya pengembangan sistem

  1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa:

a.     Ketidakberesan dlm sist. yg lama menyebabkan sist. tsb. tidak dapat beroperasi sesuai dengan yg diharapkan.

b.     Pertumbuhan organisasi yg menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru.

  1. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)
  2. Adanya intruksi-intruksi (directives)

 

b.     Prinsip pengembangan sistem

  1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
  2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
  3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
  4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

 

c.     Siklus hidup pengembangan sistem

Tahapan kerja dari pengembangan sistem



                 

Kebijakan & Perencanaan Sistem: Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu direncanakan terlebih dahulu mengenai :

a.     Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

b.     Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

c.     Sudah siapkah personil-personil yang terlibatdalam pengembangan sistem tsb

Analisis sistem: mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

 

Desain sistem secara umum : tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desain sistem secara terinci: tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru.

 Seleksi sistem      : menyeleksi penggunaan software maupun    hardware di dalam penerapan sistem baru.

Implementasi sistem     : menerapkan sistem informasi di dalam satu organisasi atau perusahaan.

 Perawatan sistem: tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi dapat digunakan dlm organisasi tsb dlm jangka waktu yang cukup lama.

 

d.     Pendekatan pengembangan sistem

      Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, yaitu :

1. Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang digunakan). Pendekatan klasik adalah pendekatan di dlm pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapan di systems life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yg memadai. Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik supaya membuatnya berhasil.

 

2. Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang akan dicapai). Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. Sedangkan pada pendekatan sistem memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

 

3. Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini disebut juga dengan data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yg akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini disebut juga dengan decision analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu diolah menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan.

 

4. Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler (dipandang dari cara mengembangkannya). Pendekatan sistem-menyeluruh merupakan pendekatan yang mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Sedangkan pendekatan moduler berusaha memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

 

5.  Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang (dipandang dari teknologi yang akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja.





BAB III

Kebijakan dan Perencanaan Sistem




Proses perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu;

1.     Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi :

a.     Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan. Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai

b.     Mengidentifikasi proyek-proyek sistem

Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi

Contoh :   Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk :

-    pengendalian penjualan dan pemasaran

-    pengendalian distribusi

-    pengendalian produksi

-    pengendalian keuangan

-    pengendalian persediaan


c.     Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem

Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem

Contoh  :   Sistem informasi penjualan; memiliki sasaran :

-    Memberikan pelayanan order kepada pelanggan  dengan lebih baik

-    Meningkatkan volume penjualan

-    Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajer marketing

d.     Menetapkan kendala proyek-proyek sistem

Ada 3 faktor kendala :

-    Masalah dana

-    Masalah waktu

-    Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut


e.     Menentukan prioritas proyek-proyek sistem

Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu, tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan

f.      Membuat laporan perencanaan sistem

Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah :

-       Latar belakang organisasi

-       Proyek sistem informasi yang direncanakan

-       Sasaran pengembangan sistem informasi

-       Kendala di dalam pengembangan sistem informasi

-       Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem informasi


g.     Meminta persetujuan manajemen

 

2.     Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan meliputi:

a.     Menunjuk team analis

b.     Mengumumkan proyek pengembangan sistem

 

3.     Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi :

a.     Melakukan studi kelayakan

Studi kelayakan                      :   Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak

b.     Menilai kelayakan proyek sistem

a.     Kelayakan teknik               :   - ketersediaan teknologi yang digunakan

                                                                  - ketersediaan staf ahli di dalam mengoperasikan teknologi yang digunakan

b.     Kelayakan operasi             :   - kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat

- kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi

c.     Kelayakan jadwal              :   Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai  dengan jadwal yang telah ditentukan

d.     Kelayakan ekonomi           :   - besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem

                                                - manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan  dengan biaya perkembangannya

e.     Kelayakan hukum              :   Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku

 

f.      Membuat usulan proyek sistem

g.     Meminta persetujuan manajemen


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Soal dan Jawaban BAB II Tinjauan Umum Pengembangan Sistem & BAB III Kebijakan dan Perencanaan Sistem | Sistem Informasi

-
Image
Nama: Muhamad Zein Algifari NIM: 200511125 Kelas: R3 Mata Kuliah: Sistem Informasi   Soal 1.      Sebutkan contoh-contoh jurnal publikasi tahun 2016-sekarang dan pembahasannya pada tema-tema penelitian yang bisa digunakan. a.      Sistem informasi b.      Sistem pendukung keputusan (spk) c.      Sistem pakar d.      Sistem   game teknologi e.      Sistem multimedia f.       Sistem jaringan 2.      Bagi mahasiswa yang memiliki 1 digit terakhir pada nim jika ganjil maka uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi akademik berbasis web. Sedangkan mahasiswa yang memiliki 1 digit terakhir pada nim genap, maka uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi penjualan produk berbasis android (contoh data-data yang digunakan dan sebutkan juga inf...
Read more

Soal dan Jawaban BAB I Konsep Dasar | Sistem Informasi

-
Image
 Nama: Muhamad Zein Algifari NIM: 200511125 Kelas: R3 Mata Kuliah: Sistem Informasi Soal : 1.      Sebutkan definisi dari Sistem, Data, Informasi, dan Sistem Informasi? 2.      Gambarkan dan jelaskan siklus informasi dari mulai data 3.      Sebutkan data – data yang digunakan serta informasi – informasi yang dihasilkan pada rancangan sistem informasi berikut: Jika digit NIM terakhir ganjil: mencari minimal 5 data dan 5 informasi pada perancangan system informasi akademik pada perguruan tinggi 4.      Jelaskan klasifikasi dari system yang meliputi: ·        System abstrak dan fisik ·        System alamiah dan buatan manusia ·        System deterministic dan probabilistic ·        System tertutup dan terbuka dan berikan contohnya masing – masing 5.    ...
Read more

Soal dan Jawaban BAB VII DESAIN SISTEM SECARA UMUM Study 3 Kasus | Sistem Informasi

-
Image
Soal Pada pembahasan Bab 7 mengenai Desain Sistem Secara Umum, terdapat 3 (tiga) Studi Kasus yang harus Anda pahami, meliputi: 1)     Sistem Informasi Akademik Berbasis Web 2)     Sistem Informasi Penjualan Berbasis Android 3)     Sistem Informasi Pelayanan Pasien pada Sebuah Poliklinik   1.      Tentukan Kesatuan Luar yang terlibat pada Sistem Inf.tsb 2.      Tentukan Input dan Output yang terlibat dengan kesatuan Luar! 3.      Merancang Diagram Konteks 4.      Buatlah Bagan Berjenjang untuk menentukan proses-proses apa saja yang terdapat dalam perancangan sistem informasi tsb! 5.      Gambarkan DFD Level 0 serta gambarkan DFD Level 1 (pada studi kasus ketiga) : a.      DFD Level 1 Pendaftaran Pasien b.      DFD Level 1 Penanganan Pasien oleh Dokter c.      ...
Read more